Häufig gestellte Fragen zu Vermieterbox & Mietverwaltung in Österreich

Produkt & Funktionen

Ist Vermieterbox speziell für das österreichische Mietrecht (MRG) entwickelt?

Ja. Vermieterbox ordnet jede Einheit dem MRG-Anwendungsbereich zu (Voll-, Teilanwendung oder Vollausnahme) und nennt dazu die Begründung samt Paragraph. Auch Fälligkeit, Umsatzsteuer (Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung) und Betriebskostenabrechnung folgen österreichischem Recht. Wo sich etwas nicht sicher ableiten lässt, fragt die Software nach, statt zu raten.

Für wie viele Mieteinheiten ist die Software ideal?

Vermieterbox ist für private Vermieter mit etwa 1 bis 15 Einheiten gedacht. Sie können mehrere Objekte verwalten, jedes mit eigener Abrechnungsperiode. Es gibt keine Funktionen, die Sie nur für Großverwaltungen bräuchten und die im Weg stünden.

Warum sollte ich von einer Excel-Vorlage auf Vermieterbox umsteigen?

Vermieterbox erzeugt die monatlichen Vorschreibungen automatisch und liest Ihren Kontoauszug ein (camt.053, MT940 oder CSV). Eingehende Zahlungen werden den Vorschreibungen zugeordnet, und Rückstände sehen Sie sofort unter „Offene Posten“. Verträge und Abrechnungen entstehen als PDF, und bereits ausgestellte Belege ändern sich nicht mehr. Fehler durch verrutschte Formeln entfallen.

Mietverwaltung & Österreichisches Mietrecht

Wie funktioniert die automatische Wertsicherung / Indexanpassung nach VPI?

Im Vertrag hinterlegen Sie die VPI-Serie und den vereinbarten Schwellenwert in Prozent. Die Indexwerte holt Vermieterbox automatisch von Statistik Austria. Überschreitet die Veränderung die Schwelle, erscheint die Anpassung mit neuem Hauptmietzins auf Ihrer Übersicht. Sie entscheiden, ob Sie anpassen oder darauf verzichten, und das Verständigungsschreiben für den Mieter entsteht als PDF.

Wie unterstützt die Software bei der Betriebskostenabrechnung in Österreich?

Sie erfassen die Ausgaben je Objekt nach dem Betriebskostenkatalog des § 21 MRG. Vermieterbox verteilt sie nach dem gewählten Verteilschlüssel und stellt das tatsächlich vorgeschriebene Akonto gegenüber. Bei Mieterwechsel im Abrechnungszeitraum rechnet sie tagesgenau anteilig. Das Ergebnis ist eine Abrechnung als PDF nach § 11 UStG. Verbrauchsdaten aus Techem-Abrechnungen können Sie importieren, und bei Auszug gibt es eine Schlussabrechnung.

Werden Fristen für befristete Mietverträge und Kündigungen überwacht?

Ja. Für befristete Verträge stellen Sie eine Vorlaufzeit ein und werden per Hinweis auf der Übersicht und per Monatsmail an das Vertragsende erinnert. Haben Sie im Vertrag eine Kündigungsfrist und einen Kündigungstermin vereinbart, berechnet Vermieterbox aus dem Kündigungsdatum den frühesten möglichen Beendigungstermin.

Sicherheit, Datenschutz & Vertragliches

Wo werden meine Daten gespeichert und ist die Software DSGVO-konform?

Die Daten liegen auf Servern von Hetzner in Finnland und Deutschland, also innerhalb der EU. Jeder Vermieter ist als eigener Mandant getrennt, die Anmeldung läuft über einen eigenen Authentik-Server, und die Datensicherungen sind verschlüsselt. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art 28 DSGVO schließen Sie direkt in der Anwendung ab. Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren.

Kann ich Vermieterbox kostenlos testen?

Ja. Eine Wohnung können Sie derzeit dauerhaft kostenlos mit Vermieterbox verwalten und abrechnen, ohne Zeitlimit. Registrieren Sie sich einfach unter vermieterbox.at. Ein Preismodell für mehrere Einheiten steht noch nicht fest.

Wie flexibel sind die Laufzeiten und Kündigungsfristen?

Sie können monatlich zum Monatsletzten kündigen. Ihre Daten nehmen Sie im Fall einer Kündigung per Datenexport mit. Die verbindlichen Bedingungen stehen in den AGB.